Anvisningar för ändringsarbeten och renovering i din lägenhet

Som aktieägare har du stor frihet att anpassa din bostad efter dina egna behov, men för att skydda både fastigheten och dina grannar finns det vissa regler som måste följas. Innan du påbörjar ditt projekt behöver du i de flesta fall lämna in en skriftlig anmälan till disponenten eller styrelsen.

När måste du göra en anmälan? En grundregel är att alla ingrepp som berör byggnadens stomme, fastighetens system eller som kan orsaka störningar för grannarna är anmälningspliktiga. Exempel på detta är:

• Ombyggnation av kök eller badrum.

• Alla typer av ingrepp i fastighetens el-, vatten-, avlopps- eller ventilationssystem (VVS).

• Nedtagning, flytt eller uppförande av väggar.

• Byte av golvbeläggning, i synnerhet om det riskerar att förändra ljudisoleringen mellan våningsplanen.

• Fria åtgärder (kräver ingen anmälan) Om du planerar enklare ytskiktsrenoveringar, såsom att måla om, tapetsera eller byta ut skåpluckor, står det dig fritt att göra detta utan att informera bolaget.

• Krav på utförande och dokumentation vid anmälan När du lämnar in din anmälan ska du beskriva vad som ska göras och den beräknade tidsåtgången för projektet. Arbetet måste alltid utföras fackmannamässigt. Du behöver därför bifoga kontaktuppgifter, företagsnamn och FO-nummer för de entreprenörer du anlitar.

• Styrelsens godkännande och tillsyn Omfattande renoveringar, exempelvis ingrepp i bärande väggar, kräver ett formellt godkännande från bolagets styrelse. Bostadsbolaget förbehåller sig rätten att inspektera och övervaka arbetet för att säkerställa att det utförs korrekt. 

• Ditt juridiska ansvar Det är av största vikt att anmälan görs innan arbetet startar. Om ett ändringsarbete utförs utan att bolaget har informerats, bär du som aktieägare det fulla juridiska och ekonomiska ansvaret för eventuella byggfel i upp till 10 år framåt.

• När renoveringen är färdig Efter avslutad renovering ska alla relevanta kvalitetsintyg (exempelvis våtrumscertifikat och mätprotokoll för VVS/el) lämnas in till bolaget. Informationen registreras sedan av styrelsen och kommer att finnas med som en trygghet i disponentintyget den dag du väljer att sälja bostaden.

Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor inför din renovering!

Kan du inte närvara vid bolagsstämman? Då kan du ge en fullmakt till någon du litar på, så att din röst ändå blir hörd.

Bolagsstämman är bostadsaktiebolagets högsta beslutande organ och din bästa chans att påverka ditt boende. Om du har förhinder kan du bemyndiga en fullmaktshavare – till exempel en granne, en familjemedlem eller din medägare – att företräda dig, delta i diskussionerna och rösta för dina aktier.

Bra att veta innan du fyller i fullmakten:

• Gemensamt ägande: Om ni är två eller flera som äger lägenheten tillsammans (till exempel makar eller sambor) måste samtliga ägare skriva under fullmakten för att fullmaktshavaren ska kunna utöva hela lägenhetens rösträtt.

• En ägare som ombud: Om bara en av er delägare kan gå på stämman behöver den personen en undertecknad fullmakt från den andra delägaren för att få rösta för hela lägenheten.

• Originaldokument krävs: Fullmaktshavaren måste ha med sig pappersoriginalet av fullmakten till stämman och visa upp den vid registreringen. Det räcker alltså oftast inte med en bild i telefonen.

• Inga vittnen behövs: Enligt finsk bostadsaktiebolagslag ställs inga krav på att fullmakten ska vara bevittnad för att vara giltig på stämman.

Så här gör du:

1. Ladda ner och skriv ut blanketten nedan.

2. Fyll i bostadsaktiebolagets namn och vilket datum stämman hålls.

3. Fyll i dina egna och fullmaktshavarens uppgifter.

4. Skriv under!